Was wir tun
Projektmanagement, Projektcoaching, Projekt-Organisationsberatung, Project-Impact- und Business-Analysen sowie IT Beratungen an der Schnittstelle Business und IT.
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Unser Erfolg
Unsere Stärken sind das Verständnis von Business und IT, praktisches Methodenwissen und jede Menge Erfahrung. Dieser Kompetenzmix erlaubt uns eine proaktive Steuerung und aktive Mitarbeit im Projekt.
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Der wertfreie, unbelastete Blick von außen öffnet neue Perspektiven.
Erfolgreiche Projekte bringen Unternehmen vorwärts.
Projektmanagement
Wir leiten Projekte.Unsere Methoden und Werkzeuge stimmen wir auf die Bedürfnisse des Teams, des Unternehmens und des Projektes ab.Wir nutzen die vorhandenen Stärken undverändern dort, wo es zielführend und notwendig ist.
Projekt-Coaching
Wir begleiten Projektorganisationen, um den Projekterfolg zu sichern.Unterstützen und kritisches Hinterfragen sind unsere Hauptaufgaben und sorgen für eine fokussierte Projektabwicklung.
Projekt-Organisationsberatung
Wir führen Organisationsentwicklungsprojekte mit dem Schwerpunkt Projektorganisation und Projekt Management Office (PMO) durch.Das gemeinsame Ziel ist es eine motivierte und erfolgreiche Projektorganisation im Unternehmen zu verankern.
Impact-Analysen
Mit der Project-Impact-Analyse analysieren wir komplexe Vorhaben und zeigen Abhängigkeiten und Implikationen auf.Sie dient als Entscheidungsgrundlage, welche Projekte in welcher Reihenfolge und mit welchem Inhalt realisiert werden können.
Business-Analysen
An der Schnittstelle zwischen Mensch und Technik führen wir Business-Analysen mit den Kunden des Projektes durch.Die Ergebnisse bilden die Grundlage für Konzepte, Spezifikationen und Change-Management Prozesse.
IT Beratung
Themenfelder: Digitalisierung, Innovation & IT, SCRUM, Design-Thinking, Organisationsentwicklung im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung oder Qualitätssicherung, Cloud-Services, ECM, CRM, ITSM.
Ob agil, klassisch oder methoden-pragmatisch
Unser Vorgehensmodell für erfolgreiche Projekte
1. Project Scoping
Purpose. Den Projektzweck bestimmen.
Wir erarbeiten die Zieldefinition des Projektes. Vor welcher Herausforderung stehen sie? Warum ist es wichtig, dass jetzt etwas passiert? Was wollen sie erreichen? Was soll sich konkret nach der Realisierung verändern?
Gerade in einer komplexen Welt ist es wichtig, Ziele und Nicht-Ziele benennen zu können. Durch die Bearbeitung dieser Fragen, durch das Fragen nach dem Warum, lassen sich die gewünschten Projektziele einfacher und Abgrenzungen genauer formulieren.
Ergebnisse: Strategiekonzept / Scoping Document / Projektantrag
2. Project Initiation
Der Projektauftrag liegt vor. Das Projekt wird gestartet.
Es werden die Projektziele, Ergebnisse und Lieferartefakte bestimmt und die Projektorganisation zusammengestellt. Die Projektinhalte werden mit den Stakeholdern abgestimmt, Risiken identifiziert und Erfolgsfaktoren formuliert.
Für die operative Abwicklung des Projektes werden die Methodik und die Werkzeuge festgelegt, Kommunikationswege vereinbart und Meeting- und Reportingstrukturen definiert.
Ergebnis: Projektvereinbarung / Projektleitfaden, zu dem sich die Projektorganisation bekennt (Commitment).
3. Project Planning
Die Planung ist der Reality-Check des Projektmanagements.
Die erste Planung dient dazu, dem Projekt eine zeitliche Struktur zu geben. Sie gibt dem Projektteam den Raum die terminlichen Vorstellungen mit der Ressourcenverfügbarkeit in Einklang zu bringen. Abhängigkeiten und Synchronisierungspunkte innerhalb und außerhalb des Projektes werden identifiziert.
Daher ist es wichtig, dass die Planung mit dem Team durchgeführt wird. Dies fördert das Commitment zum Projekt und trägt wesentlich zum Erfolg bei.
Ergebnisse: Meilensteinplan, Projektstrukturplan, Kostenplan, Ressourcenplan
4. Project Execution
Jetzt geht es los - agil, klassisch oder methoden-pragmatisch.
Wir koordinieren das Projekt agil oder klassisch, meist jedoch methoden-pragmatisch. Wichtig ist, dass die Methode zur Organisation passt und diese nicht überfordert.
Was wir tun? Aufgaben starten, Ergebnisse qualitätssichern, die Budgeteinhaltung überprüfen. Wir führen die ToDo-Liste, fassen nach, organisieren Abstimmungsmeetings, moderieren und protokollieren diese. Treten neue Risiken auf oder verschärfen sich bekannte Risiken adressieren wir diese proaktiv.
Natürlich informieren wir die Projektauftraggeber stets über den Projektstatus und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.
5. Project Closure
Der Projektabschluss setzt den Schlusspunkt des Projektes. Neues kann beginnen.
Wir sorgen für die Übergabe des Projektes in den Regelbetrieb, sichern die Projektartefakte und die Projektdokumentation und erstellen den Projektabschlussbericht.
Es bietet sich an, bei einem gemeinsamen Abschluss-Event einen positiven emotionalen Schlusspunkt zu setzen. Dieses Zeichen erleichtert dem Projektteam den Ausstieg aus dem Projekt.
Nach einem Zeitabstand von 3-4 Wochen empfehlen wir eine Projektretrospektive mit dem Projektteam durchzuführen. Ziel ist es, aus dem Projektverlauf zu lernen und dieses Wissen für nächste Projekte zu sichern.
Einsatzbeispiele
Projekte bei zufriedenen Kunden
Projektleitung
Projektleitung in einem großen Individualentwicklungsprojekt zur Umsetzung einer bund- und länderübergreifenden Fachanwendung im öffentlichen Sektor.
Kunde
Softwareunternehmen
Projektcoaching
Durchführung eines Projekt-Reviews mit Statusfeststellung, Erarbeitung von erfolgssichernden Maßnahmen, Begleitung bis zur Produktivsetzung.
Kunde
Mittelständisches int. Industrieunternehmen
Business Analysen
Anforderungsanalysen, Konzeptions- und Spezifikationsarbeiten im Rahmen der Einführung des ITSM Werkzeuges ServiceNow®.
Kunde
Telekom. Unternehmen
Startupberatung
Erstellung einer Grobspezifikation für einen MVP (Web-Anwendung), Koordination der Entwicklungstätigkeit und Qualitätssicherung der Umsetzung. Erstellung der DSGVO-konformen Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten.
Kunde
sooonah GmbH
(beteiligt als Co-Founder)
IT Beratung
Erstellung eines Datenklassifikationskonzeptes mit Analyse von Datenklassen und der Definition der Klassifizierungsrichtlinien.
Kunde
Internationaler Konzern
Projeketmanagement
Durchführung eines Scan-Großprojektes zur Ablöse von Papierarchiven in einem großen österreichischen Verkehrsunternehmen.
Kunde
Scan-Dienstleister
Innovationsworkshop
Workshop "Excellentes Dienstleistungsdesign" als Impulsvortrag mit praktischer Übung im Rahmen eines Visionstages.
Kunde
Personalberatungs-unternehmen
Softwareauswahl / IT-Beratung
Durchführung eines Auswahlverfahrens für ein Enterprise-Content-Management System (ECM) inkl. vorgelagerter Prozessanalyse.
Kunde
Mittelständisches int. Industrieunternehmen
